江西现代职业技术学院学生学籍管理实施细则(修定版)

  发布时间:2013-12-5  人气指数:1926

 

江西现代职业技术学院学生学籍管理实施细则

(修订版)

第一章 总  则

第一条 为了全面贯彻落实党的教育方针,维护学院正常的教育教学秩序和生活秩序,树立“诚信、守纪、勤奋、求实”的学风,不断提高教育教学质量,保障学生的合法权益,促进学生的全面发展,依据教育部《普通高等学校学生管理规定》,制定本细则。

第二条 本细则适用于我院高职和本科学生的学籍管理。

第二章 入学与注册

第三条  按国家招生规定被我院正式录取的新生,应当持江西现代职业技术学院录取通知书,并按学院有关要求和规定的期限到校办理入学手续。如有特殊原因不能按期报到者,应以书面形式向学院教务处请假,并附原毕业学校、医院等有关单位或所在街道、乡镇的证明,通过邮寄的以邮戳日期为准,由他人代交的以学院收到之日为准。假期一般不得超过两周。未经请假、或请假未被批准、或请假逾期的,两周内视为旷课,超过两周者,除因不可抗力等正当事由外,视为放弃入学资格。

当年录取的新生应征入伍按保留“入学资格”办理,保留入学资格到退役后两年。新生可到入伍地征兵办公室领取并填写《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》申请保留入学资格。并在退役后两年内,持《保留入学资格通知书》和录取通知书,到学院办理入学手续。

第四条  新生入学后三个月内,分别由各分院查阅本院学生档案,按国家招生规定进行政治、思想品德复查;由学院医务所负责组织健康复查。政治、思想品德复查有疑问的,报招生就业处研究处理;身体复查不合格者,由学院医务所研究处理。全部复查合格者,填发学生证,准予注册,正式取得学籍。不符合招生录取条件者,应根据情况予以处理,直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊被录取者,不论何时发现,一经查实,由各分院提出意见,教务处审核上报批准,取消其入学资格或学籍,户口退回原地。

第五条  对患有疾病的新生,经学院指定的二等甲级以上医院(下同)诊断不宜在校学习的,可保留入学资格一年。保留入学资格的新生应立即办理离校手续,回家治疗,户口迁回原籍,两周内无故不办理离校手续者,取消其保留入学资格。保留入学资格者不具有学籍,不享受在校学生待遇。保留入学资格的学生经治疗康复后,可在下一年开学前向教务处提交入学申请,经学院指定医院诊断,符合入学体检要求,复查合格后,可按当年新生办理入学手续;复查不合格者或逾期不办理入学手续者,取消其入学资格。

第六条 每学期开学时,学生应当按学院规定办理注册手续。不能如期注册者,应当履行暂缓注册手续,材料报学生工作处审核,报学院审批,教务处备案。未按学院规定缴纳学杂费或者其他不符合注册条件的不予注册。

家庭经济困难的学生可以申请生源地信用助学贷款,办理相关确认手续后注册。

第三章 学制与学分

第七条 学生在校学习时间以各专业批准的学制为准(一般高职为三年、本科四年)。学生可根据自身的具体情况分阶段完成学业,在校学习的最长年限(含休学)为所在专业学制加两年,超过此年限者,不予注册。

学院实行学年学分制。学分累计达到所在专业人才培养方案的总学分要求是学生取得毕业资格的必要条件(各专业总学分要求详见各专业人才培养方案)。

第四章 考勤与请假

第八条 学生应当认真学习本专业人才培养方案规定的课程和完成各种教育教学环节(以下统称课程),积极参加学院为学生组织的各项活动。人才培养方案规定的课堂讲授、实验、实训、教学实习、社会实践、公益劳动、军事训练、形势政策学习等,都应实行考勤,学生因故不能参加的,事先必须请假。未请假或请假未准而擅自不出勤者,均以旷课论处。

任课教师应当根据本细则的原则、所授课程的特点和学生人数等情况制订本门课程考勤办法进行考勤,并将学生出勤情况按所占成绩的比例评定学生的平时成绩;对学生旷课等情况应及时向学生所在分院反映,由分院教务科累计登记。

采取全程考勤或抽查方式考勤所发现的旷课现象,教师可参照本《细则》第十三条第一款处理。

学生旷课时间,一般课程按课表规定的上课学时计算;无故不参加公益劳动、军事训练等,按每天六学时计算,并按学院规定处理。

第九条 班主任对所管理的班级进行全程考勤,学生工作处统筹管理。学生因病、因事请假应当由学生本人提出申请,经同意后方予准假。因病请假应当有医院证明。未经请假缺席者以旷课论处。请假在三天以内的,由班主任批准;一周以内的,由各分院学生科批准;两周以内的,由各分院领导批准;二周以上的,应当由分院签署意见,分管学生工作的院领导批准,并报学生工作处备案,否则按本细则第八章第二十五条办理。

请假期满,请假学生返校后的当天向班主任、分院学生科销假。需要续假时,其手续办理与请假手续相同。续假批准与否,应回复学生本人。

学生请病假、事假的申请书、医院证明材料及有关负责人审批意见应当存各分院学生科备查,学生一学期内请病假、事假累计达半个月时,应报教务处、学生工作处备案,累计超过本学期总学时三分之一以上的,按本细则第六章第十四条规定办理。

第五章 课程考核与成绩记载

第十条 学生应当参加所修专业人才培养方案规定的课程和自行选修课程的考试或考查。

考试方式包括闭卷/开卷、笔试/口试/实操等多种形式。课程考试方式可根据课程性质特点和教学要求由主讲教师确定,报各分院批准。

凡考试的课程(包括单独开设的实验课)皆采用百分制计分,60分为及格(及格以上取得该门课程学分)。考查课程及实训、课程设计、毕业设计等成绩评定按优、良、中、及格、不及格记(及格以上取得该门课程学分,不及格不能取得该门课程学分)。

学生课程的成绩由平时成绩(含期中考试、课堂讨论、作业、论文、出勤等)和期末考试成绩综合评定。其中,平时成绩原则上在总成绩中所占比例为50%,期末考试成绩占50%。任课教师应在开学初向学生公布本课程的考试方式及成绩评定办法。

学生思想品德的考核、鉴定,以《高等学校学生行为准则》为主要依据,采取个人小结,师生民主评议等形式进行。具体考核办法参见《江西现代职业技术学院学生操行素质测评办法》。

公共体育课采用以优、良、中、及格、不及格记分。具体参见《江西现代职业技术学院体育课成绩考核暂行办法》

第十一条 学生因体残、体弱要求免修、免考,须有县级以上医院诊断证明,经所在分院院长审核同意、体育学院批准,报教务处备案。其它课程若符合学院免修、免考或直接认定成绩的相关规定,可由学生本人提出申请,附相关证明材料原件,经所在分院院长审核同意,教务处审核批准,方可办理。

第十二条 学生修读的课程若成绩评定不及格的,必须补考;补考的课程成绩及格的按60分记载,不及格的按最后一次补考的实际成绩记载。

学生连续两学期所修课程经补考后,累计不合格达4门的进行学业警示,达8门的给予留(降)级处理。

学生因个人需要也可以自愿要求留(降)级。留(降)级学生原修课程或分数予以认可,学杂费按就读年级标准收取。

(一)学业警示

1.在校一、二年级学生,一学年学完人才培养方案规定的课程,各科考试、考查成绩经补考后累计不及格课程达 4门及以上,予以学业警示。

2.学生因不及格课程门数达到学业警示条件的,由分院报教务处备案后,分院对学生学业警示以书面形式,下达《学业警示通知书》通知到学生本人及家长。分院应安排专人对受到学籍警示的学生进行个别谈话,加强对学业警示学生的跟踪管理,督促学生引起重视并加强学习,并帮助学生制订加强学习的相关措施。

3.受到学业警示的学生可根据自身学业情况选择跟班试读、休学或直接申请留级。选择跟班试读的学生应填写《跟班试读申请书》和《跟班试读承诺书》。凡申请休学、留级的学生分院须在每年9月份之前办理相应手续。

4.该门课程成绩不合格的学生可申请多次参加本分院教务科安排(当时补考安排里有该门课程)的补考。

(二)留级

1.一年级的学生连续两个学期各科考试、考查成绩经补考后,累计不及格课程达 8 门及以上,予以学业留级;二年级学生连续四学期各科考试、考查成绩经补考后,累计不及格课程达 8 门及以上,予以学业留级。

2.留级学生在下届相同专业班级跟班就读(如无相同专业则安排至相近专业跟班就读)。

3.达到学业留级条件的,下达《学业留级告知书》通知到学生本人及家长。对于学业留级的学生在下一学期开学一周内到新班报到注册,一周内未报到者,视为自动放弃学籍,按照自动退学处理。

(三)其他

1.学生在校学习期间,只能留级一次。对留级学生的学籍作留级处理,学制延长一年。留级学生到新班报到后,分院学生科须主持新老班主任进行学生有关资料的移交工作。

2.留级学生如有异议的,在收到通知单起5个工作日内,可以向学院学生申诉处理委员会提出书面申诉,逾期不再受理。

第十三条 学生旷课、缓考、旷考的处理办法:

(一)在全程考勤情况下,学生无故缺课累计超过该门课程学期总学时数的三分之一时,除按规定给予纪律处分外,不得参加该课程考试,该课程成绩以“零”分记;在抽查考勤情况下,有3次抽查无故缺课的学生,不得参加该课程考试和第二学期开学后的补考,该课程成绩以“零”分记。

(二)学生因病或其他个人特殊原因不能参加课程考试时,应在考试前书面向所在分院申请缓考,并将缓考申请表交至教务处备案。因病请假须有县级以上医院证明,学生在课程开考后,交送的病假证明无效。缓考课程的成绩记录为“缓考”。

申请未准或擅自不参加考试皆以旷考论处。

(三)对于学生旷考的课程,该次考试成绩以“零”分记,并计入该课程总成绩的评定。

(四)学生旷考课程取消该课程补考资格,只能直接参加毕业后补考。

(五)学生严重违反考核纪律或作弊的,该课程考试成绩无效,并由学院视其违纪或作弊情节,给予批评教育和相应的纪律处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的,经教育表现良好,在毕业前对该课程可以给予补考机会。

第六章 休学与复学

   第十四条  学生有下列情况之一者,予以休学:

(一)经学院医务所诊断,因病停课治疗休养占一学期总学时三分之一以上的;

(二)根据考勤,一学期请病假、事假累计超过本学期总学时的三分之一以上的;

(三)因不能坚持正常学习,所在分院研究认为必须休学的。

学生本人申请休学的,由学生书面申请(因病休学的需附医院证明等材料),学生所在分院学生科注明需休学起止时间及缺课等情况,所在分院签署意见,学生工作处审核,报学院审批;

学生休学一般为一年(因病休学经学院批准,可连续休学两年),累计不得超过两年。休学时间从学生不能坚持正常上课时算起。休学时间不计入在校学习时间。

第十五条  休学学生的有关问题,按下列规定办理:

(一)休学学生必须办理休学手续离校,路费自理,学院保留其学籍;

(二)学生休学期间,不享受在校学习学生的待遇。

第十六条  学生应征入伍参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),可保留学籍至退役后两年。参军入伍的学生须在拿到“入伍通知书”两周内上报材料至各分院,各分院需及时办理好保留学籍手续。

学生保留学籍期间不享受在校生待遇,时间不计入在校学习时间。

第十七条  休学、保留学籍学生复学按下列规定办理:

(一)学生休学期满,应于学期开学前向学院申请复学。学生将本人书面申请、县级以上医院诊断恢复健康的证明和所在地街道(乡)等单位开具的学生行为表现证明等材料,交所在分院学生科,经所在分院、学院有关部门审查,证明确已恢复健康、能坚持正常学习者,由所在分院签署意见、教务处和学生工作处审核同意后,方可办理复学手续;

(二)保留学籍学生在规定时间内向分院申请复学,并附保留学籍期间所在地街道(乡)政府或接受单位开具的本人行为表现证明或退伍证等材料,经分院审核同意,教务处和学生工作处认定后,办理复学手续;

(三)学生在休学、保留学籍期间如有严重违法乱纪的,学院将取消其复学资格。

第十八条  学生在休学、保留学籍期间,不得参加课程考试。学院对学生在保留入学资格、休学、保留学籍期间发生的事故不负任何责任。

第七章 转专业与转学

第十九条  本院学生具备以下条件者,可以准许提出院内转专业的申请:

(一)学生确有拟转入专业的特长和兴趣,转专业更能发挥其专长的;

(二)有某种疾病或生理缺陷(不含隐瞒既往病史入学者),经县级以上医院检查证明确属不宜在原专业学习,但尚能在拟转入专业学习的;

(三)学院或分院根据需要调整专业时,学生也可提出转专业要求。

第二十条  有下列情况之一者,一般不予考虑转专业。

(一)二年级及二年级以上的学生;

(二)在休学、保留学籍期间的学生;

(三)艺术类、体育类的学生转到其它类别,文科类转到理科类专业的;

(四)委托、定向培养没有得到委托单位同意的学生;

(五)学制不同的;

(六)已达到退学程度的;

(七)原所学专业第一学期无故旷考或考试成绩超过1门不合格的;

(八)暂缓注册的学生。

第二十一条  考虑到学院教学资源的有效利用,各分院准许申请转专业的人数一般不超过本专业人数的10%。

转专业学生一般应转入同年级。经本人申请、分院审核、学院批准,可转入低一年级,凡转入低一年级的学生应按转入的专业和年级学费标准交纳学费。

学生在校学习期间,只能转专业一次。

第二十二条  在校学生转专业按下列办法办理:

(一)办理转专业的时间规定:一年级的第二学期, 4月1日至15日,逾期不办理。

(二)办理要求:

1.新生报到时已转过专业的不再办理;

2.第一学期无故旷考或考试科目超过1门不及格的不办理;

3.休学后复学的学生(除原专业没有开班外)不办理;

4.五年制的学生无特殊情况不办理。

(三)在校生转专业流程:

由申请转专业的学生本人填写申请表,其监护人提出意见→由拟转出和转入分院审核同意,教务处审核报批→批准转专业的学生凭教务处书面通知按时到转入分院办理报到注册手续→学生原所在分院将学生学籍表原件于新学期注册前交给转入分院,学生原所在分院存复印件→凡被批准转专业的学生皆应参加原专业期末考试,如考试不及格的课程应参加原专业的补考→学生转专业前所修的课程成绩将如实记载在成绩库中,拟转入分院应根据本专业教学计划的要求,对学生原专业所修课程的课程进行认定。

第二十三条  学生转学的条件:

(一)学生一般应当在学院完成学业。如确有特殊困难,无法继续在本院学习的可申请转学。

(二)有下列情况之一者,不予转学:

1.入学未满一学期的;

2.由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的;

3.应予退学和开除学籍处分的;

4.专科二年级的;

5.在校学习期间有无故旷考或考试科目超过1门不及格的;

6.二次转学的(含五年一贯制高职);

7.其他无正当理由的。

第二十四条  学生转学的有关问题,按下列办法办理:

学生转学,经两校同意,由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当,可以办理转学手续;跨省转学者由转出地省级教育行政部门同意转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地公安部门。

(一)本院学生要求转出时,须由学生本人申请,经本院与转入学校同意。具体手续按教育部有关规定办理。

(二)学生转学的手续,一般在每学期末(每年6月1日至15日)申请办理,以保证学生在新学期到转入学校学习。

第八章 退 学

第二十五条  学生有下列情形之一者,应予退学:

(一)在校期间,连续两个学期考试不及格的课程累计超过10门课程的,或者在学院规定的最长年限内(含休学)未完成学业的;

(二)休学期满,在学院规定的期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格的;

(三)经学院指定医院诊断,患有疾病或意外伤残无法继续在校学习的;

(四)未请假离校连续两周未参加学院规定的教学活动的;

(五)超过学院规定期限未注册而又无正当事由的;

(六)本人申请退学的。  

凡因上述原因退学的学生,由学生所在分院提出报告并附有关材料,分院领导签署意见,院学生工作委员会审核,经院长办公会研究决定。

对退学的学生,由学院出具退学决定书并送达学生本人。

第二十六条  学生退学的善后事宜,由学生工作处督促学生和相关部门、分院按下列规定办理:

(一)退学的学生,应当在退学决定书送达或公告之日起两周内办理手续离校,档案、户口退回学生家庭户籍所在地。

(二)退学的学生,逾期不办理离校手续,由学院有关部门注销其在校各种关系。

(三)退学的学生,不得申请复学。

第九章 毕业、结业与肄业

 第二十七条  具有正式学籍的学生,在规定年限内,修完本专业人才培养方案规定的课程,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,由学院发给毕业证书。于毕业当年7月初取得毕业证并在“学信网www.chsi.com.cn”上查得学历信息。

第二十八条  在学院规定年限内,修完人才培养方案规定内容,未达到毕业要求的学生按下列办法处理:

学生在校期间所修的必修课程中有1门以上(含1门)补考仍不及格的,则不能毕业,只能结业,先发给结业证书离校。可在结业后一年内申请补考或补作毕业设计(论文)(交申请表时间为当年9月20日至30日),补考时间在每年的10月中旬(校运会期间),逾期将不办理补考。达到毕业要求的,报教务处批准换发毕业证书。毕业证书的毕业时间,按发证日期填写。一年内补考不及格、毕业设计(论文)不通过、过期不补考者不再换发毕业证书;一年内未申领毕业证书的,学院不再受理。

第二十九条 对学满一学年以上退学的学生,颁发肄业证书。

第三十条 毕业证书及结业证书的发放,每届进行一次。毕业、结业、肄业证书遗失或损坏不能补发,学生本人填写《毕业证明书补办申请表》,同时附上省级报刊上的遗失证明(原件),身份证原件和复印件,学院核实后三个工作日可以出具相应的证明书,证明书与原证书具有同等效力。

第十章 附则

第三十一条 本细则自2014年9月1日起执行。原《江西现代职业技术学院学生学籍管理实施细则》(赣现代院党发【2005】43号)、《江西现代职业技术学院学生学籍注册管理实施细则》(赣现代院党发【2005】44号)同时废止。其他有关文件规定与本规定不一致的,以本规定为准。

第三十二条 本细则由教务处负责解释。